La Deputazione Amministrativa viene convocata d’iniziativa del Presidente o quando 1/3 (un terzo) dei suoi componenti ne facciano richiesta con lettera raccomandata A. R. riportante gli argomenti da trattare.

Le riunioni della Deputazione Amministrativa hanno luogo nella sede consorziale od in altra località fissata dal Presidente.

La convocazione deve essere fatta con lettera raccomandata spedita ai Deputati almeno 4 (quattro) giorni prima di quello fissato per la riunione. Nell’avviso di convocazione devono essere indicati il luogo, il giorno e l’ora della riunione, nonché l’ordine del giorno.

In caso d’urgenza la convocazione potrà essere fatta mediante telegramma spedito non meno di 48(quarantotto) ore prima dell’ora della riunione.

Il Presidente ha facoltà di aggiungere altri argomenti all’ordine del giorno dandone comunicazione telegrafica o via fax ai Deputati almeno 24 (ventiquattro) ore prima dell’ora della riunione.

In concomitante assenza del Presidente e del Vice Presidente la riunione della Deputazione Amministrativa non può né iniziare, né proseguire.

Gli atti relativi agli argomenti da trattare saranno depositati presso la Segreteria del Consorzio a disposizione dei Deputati almeno 1 (uno) giorno lavorativo prima della riunione, ad eccezione degli atti relativi ad argomenti inseriti d’urgenza nell’ordine del giorno.